Planejamento em 3 Passos: O que Você Deve Fazer para Tirar Suas Metas do Papel

2 – Desenvolva um Planejamento Estratégico: Defina Suas Metas

Você já deve ter ouvido falar de pessoas que começaram um projeto e acabaram por se perderem no meio do caminho. Também já deve ter presenciado situações em que os planos não saiam da cabeça para o papel em hipótese alguma. Aliás, você mesmo, como todo mundo, já procrastinou e deixou boas ideias só na vontade. Bem, o que tudo isso tem em comum? Resposta: a falta de planejamento.

Toda a ideia, toda aspiração que se tem, antes de sair para o campo da ação, precisa ser devidamente amadurecida. Precisamos entender isso ser quisermos realmente tirar os planos do papel. Além disso, é num bom planejamento que as metas tomam forma e nos direcionam para aquilo que queremos. Em outras palavras, “o porquê” é essencial, mas, se você não souber “como” chegar lá, definitivamente, nada mais irá para frente.

Você Tem Tudo o que Precisa para por Seu Projeto em Ação?

É muito comum escutarmos a frase: “vai com o que você tem”; e, realmente, não devemos esperar ter todos os recursos para só então darmos início aos projetos que temos em mente. Contudo, é muito importante que saibamos entender o que nós temos em mãos para começar e também aquilo que nos falta, a fim de que possamos providenciar conforme vamos nos colocando em ação.

Observe a figura abaixo:

Essa figura, entre tantos outros pontos, nos aponta, de início ao fim, todos os recursos necessários para um planejamento bem-sucedido. Cada quadradinho em azul corresponde a uma competência, que nos é necessária para desenvolver metas; ao passo que, cada quadradinho escuro nos revela aquilo que nos falta e nos é necessário se quisermos tirar os planos do papel.

Todo o padrão de sucesso advém de mudanças: nos hábitos, na postura, na mentalidade. É por esta razão que destacamos acima o que corresponde a primeira linha da figura anterior, visto que, aqui, é possível observar com mais ênfase o quadro ideal. Isto é, os elementos necessários que precisamos ter para atingir o sucesso.

Dificultadores

Se você chegou até aqui, provavelmente já começou a perceber onde estão os quadradinhos pretos da figura anterior dentro do seu projeto pessoal. Logo, precisamos entender esses dificultadores para encontrarmos a melhor maneira de neutralizá-los e resolvê-los.

Sem “um porquê”, no fim, tudo não passará de uma grande confusão

Já falamos sobre o Porquê nesse artigo e não é a toa que temos uma sessão só para ele por aqui. O fato é que, se você não sabe “o que” quer, qualquer coisa irá servir; e, se você até sabe o que quer, mas, não conseguiu estabelecer “um porquê” a altura, não é difícil compreender que, lamentavelmente, acabará desistindo em algum momento, pois, as dúvidas a respeito do valor daquilo que se pretende se tornarão inevitáveis.

É meu amigo! Chegou a hora de olhar para isso que você quer e se se perguntar: Isso vale o seu esforço? Vai valer toda a sua energia, o seu tempo e o seu trabalho?… Pense nisso!

Sem as habilidades necessárias (skills), você será consumido pela ansiedade

Você sabe o que quer e tem um grande propósito no que se pretende. Ótimo! Mas, você tem mesmo todas as habilidades necessárias para colocar esse projeto em prática? Parece que não, mas, é muito normal percebermos que nos faltam habilidades para desenvolver um projeto simplesmente porque, no meio do caminho, vamos tenda a devida noção de todo o ecossistema em que nosso desejo está inserido e isso precisa ser considerado.

Logo, se você quer ser um psicólogo e ter sua própria clínica, talvez tenha que ter uma noção de administração, contabilidade. Marketing. Você quer ser um chefe de cozinha? Ótimo! Mas, você quer ser um chefe, ou quem sabe o dono de um restaurante? Perece que aqui você tem para cada caso habilidades específicas a desenvolver? Pois bem! Desenvolva as habilidades necessárias para o que se quer, caso contrário, daqui pra frente, não terá mais um dia de sono!

Sem reforço, resistência; sem recurso, frustração!

Como é o seu ambiente? Você tem as condições que te favorecem quanto ao desenvolvimento de seu projeto? Você tem todos os recursos necessários para por isso em ação?

Essas perguntas são importantes, pois, na definição de um projeto e das metas para alcançá-lo, não entender onde se está e os recursos que se tem, pode acabar por causar resistências e frustração em sua realização. Logo, se a saída do ponto onde se está para onde se quer chegar não contemplar tais elementos, o trajeto lamentavelmente poderá ser mais difícil e complicado do que deveria, de maneira a comprometer a eficiência e eficácia de todo planejamento em sua fase de execução.

Sem um bom Plano de Ação tudo ficará inconsistente

Plano de ação é a materialização da metodologia necessária para te ajudar a dar clareza ao seu projeto, transformando seu foco em ação de maneira a facilitar sua melhoria contínua, pois, só assim você alcançará o resultado almejado.

Metas de Performance: O que Você Precisa Mudar Agora para Alcançar suas Metas?

Parece que não, mas, quando conseguimos entender o que nos limita e o que dificulta o desempenho do projeto, conseguimos formas de colocá-lo em prática com mais facilidade. Isso é possível, pois, todo o projeto, para ser de fato bem executado, necessita de competências específicas para tal. Logo, é verdade sim que, se você não possuir um porquê bem definido, habilidades acerca do que se quer, reforço e recursos para se estabilizar, além de um bom plano de ação como bússola para se guiar, certamente, não sairá do lugar. Todavia, é verdade também que, quando falta o base para chegar lá, é justamente o básico do básico que deve se tornar seu ponto de partida. Chamamos isso de meta de performance.

Meta de Performance é a meta que você precisa desenvolver para chegar a (as) meta (as) estratégica (as). A Meta Estratégica consiste no que você quer; enquanto a meta de performance está em desenvolver seu foco no que você precisa desenvolver para desenvolver suas metas estratégicas.

Muitos paralisam em meio a falta de competências específicas para desenvolver um projeto. É muito comum na maioria das pessoas o foco estar sempre voltado para os aspectos gerais de um plano enquanto se esquecem dos detalhes. Por esta razão, precisamos entender que não existe como caminhar na direção certa sem as ferramentas necessárias para tal.

Portanto, a meta de performance consiste em desenvolver as competências e os recursos necessários para execução das partes de um bom plano de ação. Neste sentido, se um bom plano de ação é constituído de metas e objetivos, eu, particularmente, costumo considerar as metas de performance como sendo as mini-metas dentro de todo esse processo.

Metas e Mini-Metas

É importante haver um alinhamento entre as competências que se pretende desenvolver e o que as metas detalhadas no plano de ação necessitam para serem batidas.

Não podemos trabalhar objetivos e metas descontextualizados do ambiente que vivemos; logo, entender os recursos existentes como as qualidades, habilidades, competências é indispensável para nos ajudar a desenvolver metas e alcançar nossos objetivos, bem como entender o que está faltando desenvolver.

Mini-metas são sinais ao longo do caminho que marcam todo um processo de crescimento. Por isso, uma vez que se tem as metas gerais, as mini-metas serão o esforço diário para estabelecer as competências necessárias para que cada meta seja cumprida devidamente.

Estabelecer metas para chegar ao objetivo, entre outros benefícios, dá direção e sentido ao que se pretende. Já as mini-metas, uma vez também priorizadas no percurso, tendem a fortalecer o desempenho perante a meta, tornando todo o processo mais fácil, dinâmico e congruente.

Deste modo, devemos compreender que, ao repartirmos o trajeto em metas e mini-metas, também estaremos neutralizando o choque que pode existir caso se encontre desânimo durante o trajeto devido à necessidade grande de tempo e esforço em conquista-lo.

Invista em Boas Ferramentas: Técnica SMART

Trata-se de um modelo para auxiliar na definição de metas. A palavra SMART, em português, significa Inteligente. Esta técnica utiliza-se de cada letra que constitui seu nome como um passo que você deve seguir para atingir seus objetivos.

Uma boa meta precisa ser avaliada para que se tenha o entendimento de suas possibilidades. Sabendo disso, quando decidimos por passar um desejo, uma vontade pelo crivo da técnica smart, inegavelmente teremos a certeza do quanto isso pode ou não ser realizável.

Vejamos agora, em detalhes, todo o passo-a-passo que constitui a metodologia smart na construção de metas:

S de Específico

Tem como significado o detalhamento, a especificação da meta.

Exemplos:

• Quero ganhar dinheiro (meta genérica). Defina o quanto você quer ganhar. (meta específica).

• Quero ter renda extra (meta genérica). Detalhe o que você quer fazer para ter como renda extra (meta específica).
• Quero comprar um carro (meta ampla, genérica). Detalhe o interesse: qual modelo? Quanto custa? Atende as minhas necessidades? Qual é o valor do seguro? Como é a manutenção desse carro? (meta específica)

M de Mensurável

Consiste em estabelecer uma unidade de medida para sua meta.

Exemplos:

• O tempo que você vai precisar investir para fazer aquela renda extra (Quanto?)

• Quero comprar uma casa. Quanto você vai precisar poupar por mês para isso?

A de Alcançável

Consiste em analisar se o que você especificou e mensurou é de fato viável. É um passo de extrema importância, pois, para que se possa entender, se aquilo que se quer, está de fato alinhado com aquilo que é viável, se faz necessário questionar o objetivo já mensurado e especificado.

Exemplo:

• Quero ter uma renda online para ganhar 3000 R$ por mês, trabalhando 4 horas por dia, de segunda a quinta-feira. (isso é viável? O que eu preciso ajustar?)

Eu tenho o conhecimento necessário para trabalhar online? Eu tenho as ferramentas necessárias para alcançar este objetivo? O que eu tenho é suficiente para começar já?

R de Realista

Consiste em verificar se a meta está alinhada com sua realidade atual. Este passo é um desdobramento do “A de Alcançável”, pois, não basta construir um projeto que por si só esteja alinhado se o mesmo não se encaixar na sua realidade.

Uma meta pode ser viável, mas, não ser realista para o tempo ou forma como foi pensada e isso também deve ser analisado.

T de Tempo

Determine um prazo possível para cada meta. Você pode ter vários objetivos, mas, é inviável fazer tudo de uma vez. Tenha um prazo final para concluir seu projeto, mas, também se preocupe em estabelecer prazos intermediários entre as etapas de desenvolvimento do mesmo.